Систематизація бізнес процесів стоматології

DSConsult

Систематизація бізнес процесів стоматології – це послуга побудови чіткої роботи клініки і всіх її елементів незалежно від людей. В клініці будується чіткий структурований і безперебійний процес роботи з мінімальним впливом та присутністю власника клініки.

Систематизація бізнес процесів стоматології включає в себе індивідуалізований опис всіх процесів в клініці, їх синхронізація між собою, чітку векторність по досягненню необхідних цілей клініки та, найголовніше, їх впровадження в практику.

Ми систематизуємо стоматологічні клініки по наступним напрямкам роботи:

Адміністратор під ключ
Розробка та впровадження стандартів роботи адміністратора:

  • Система взаємодії з пацієнтами
  • Система взаємодії: адміністратор-пацієнт-команда
  • Система бізнес-процесів рецепшн
  • Система звітності та чек-листів
  • Практичні завдання для впровадження системи роботи

Медичний менеджер під ключ
Розробка та впровадження стандартів роботи медичного менеджера:

  • Організація роботи стоматолога: лікар- асистент
  • Впровадження системи командної роботи
  • Медичний менеджер – система роботи, вбудова в загальну систему роботи клініки
  • Система звітності та чек-листів
  • Практичні завдання з побудови командної роботи лікарів

Керуючий під ключ
Розробка та впровадження стандартів керуючого клінікою:

  • Організація системної роботи клініки, починаючи з орг.структури і закінчуючи Чек листом керуючого
  • Розробка і впровадження бізнес-процесів базуючись на стратегії компанії
  • Впровадження статистичних показників та їх аналіз
  • Впровадження фінансових показників та побудова БАЖАНОЇ фінансової моделі клініки
  • Виведення «5 точок контролю» для керування клінікою

Маркетинг під ключ
Розробка та впровадження стандартів маркетингової діяльності клініки:

  • Формування бренду і його цінностей
  • Інтеграція бренду і цінностей в екосистему клініки
  • Система маркетингової аналітики
  • Стратегія просування клініки
  • Система роботи по просуванню (онлайн, офлайн)

Ці пакети охоплюють всі бізнес напрямки роботи клініки.  Будь яка систематизація клініки, окрім щойно відкритої, розпочинається з Аудиту стоматології.

 

Аудит стоматології – це діагностика бізнес стану клініки на теперішній момент. Аудит проводиться обовʼязково, без нього не можливо зрозуміти, з яких напрямків розпочати систематизацію бізнес процесів і які наппрямки потребують роботи. Деталі про Аудит стоматології можна подивитися тут

Чи подивитися детальну презентацію послуги: Аудит стоматологіі 

Кожен з напрямків роботи систематизації бізнес процесів клініки включає в себе наступні етапи:

1. Стратегічна установча сесія з командою

2. Опис бізнес процесів напрямків (зазвичай, близько 30-40 документів)

3. Впровадження кожного документу процесу окремо (пояснюємо, вчимо як донести команді, призначаємо відповідального, керуємо впровадженням, допомагаємо вирішувати проблеми і мотивувати персонал, вчимо контролювати працівників 2-3 показниками)

4. Проміжні сесії для коригування роботи та впроваджень

5. Фінальна сесія

    Кожен з пакетів напрямків впроваджується поступово, один за одним. Їх черговість та обʼєм визначається результатами Аудиту стоматології.